Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tämä tietosuojaseloste koskee polarcrest.fi-verkkosivuston kautta kerättäviä henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, 2016/679).

Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja seuraavista lähteistä:

• Yhteydenottolomake ja tuottoarvio: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sijaintitieto ja vapaamuotoinen viesti.
• Varausjärjestelmä (Hostaway): varaajan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, saapumis- ja lähtöpäivä sekä vierasmäärä.
• Verkkosivuanalytiikka (Google Analytics): laitteen tyyppi, selain, sijainti (maa- tai kaupunkitasolla), sivustolla vieraillut sivut ja istunnon kesto. Tiedot kerätään anonymisoituina.

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä tietoja alaikäisistä.

Käsittelyn peruste ja tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1 b): varauksen tekeminen ja siihen liittyvä viestintä.
• Oikeutettu etu (GDPR 6.1 f): yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, tuottoarvioiden lähettäminen ja verkkosivuston kehittäminen analytiikkadatan perusteella.
• Suostumus (GDPR 6.1 a): analytiikkaevästeet, joita käytetään sivuston käytön seurantaan.

Tietojen säilytysaika

• Yhteydenottolomakkeiden tiedot: 2 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta.
• Varaustiedot: 7 vuotta varauksen päättymisestä (kirjanpitolain vaatimus).
• Analytiikkadata (Google Analytics): 14 kuukautta.

Poistamme tiedot välittömästi, kun säilytysaika päättyy tai käyttötarkoitus lakkaa.

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, joille tietoja siirretään palvelun tuottamiseksi:

• Web3Forms (web3forms.com): yhteydenottolomakkeiden käsittely. Tiedot tallennetaan EU:n alueella.
• Hostaway (hostaway.com): varausjärjestelmä. Tiedot tallennetaan EU:n alueella.
• Google LLC (analytics.google.com): verkkosivuanalytiikka. Google saattaa siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle EU:n hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden nojalla.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille lain velvoittaessa.

Tietoturva

Verkkosivustomme käyttää HTTPS-salausyhteyttä. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Käyttämämme palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan GDPR:n vaatimuksia.

Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on seuraavat oikeudet omiin tietoihisi:

• Tarkastusoikeus: voit pyytää kooste sinusta kerätyistä tiedoista.
• Oikaisupyyntö: voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus ("oikeus tulla unohdetuksi"): voit pyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.
• Käsittelyn rajoittaminen: voit pyytää, että lopetamme tietojesi aktiivisen käsittelyn.
• Tietojen siirrettävyys: voit pyytää tietojasi koneluettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus: voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

Käsittelemme pyyntösi viimeistään kuukauden kuluessa. Pyyntöjen lähettäminen on maksutonta.

Yhteystiedot ja valitusoikeus

Lähetä tietosuojaan liittyvät pyyntösi sähköpostilla: [email protected].

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.